De ultieme PIM implementatie handleiding
Productbeheer is zeer kritisch binnen een bedrijf. Met een effectief en efficiënt PIM-platform kunnen bedrijven hun verkoop-, marketing- en productgegevens effectief beheren, zonder uitsluitend te hoeven vertrouwen op e-mail en spreadsheets voor de opslag en communicatie.
Wat kan een PIM systeem doen voor uw e-commerce bedrijf?
Bedrijven kunnen de verkoop verhogen en de klanttevredenheid en -loyaliteit verbeteren doordat klanten snel en gemakkelijk kunnen vinden wat ze zoeken, terwijl u en uw medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar productgegevens. Ze kunnen u ook helpen verkoop- en marktveranderingen te monitoren, zodat u snel op deze veranderingen kunt reageren en uw concurrenten voor kunt blijven. U kunt ook inhoud inplannen en delen met uw team en sneller werken met nauwkeurigere gegevens.
In onze blog geven we u een overzicht van de voordelen. We gaan ook in op andere innovaties in productbeheer en hoe ze uw bedrijf kunnen verbeteren.
Wat zijn de voordelen?
1.Een PIM systeem helpt bedrijven bedrijfsprocessen te stroomlijnen door onmiddellijke toegang tot relevante klantgegevens over alle kanalen mogelijk te maken.
- Door complexe taken en processen te vereenvoudigen, zorgt een PIM-systeem voor meer aandacht voor strategische initiatieven en strategisch denken.
- Het stelt verschillende teams en business units in staat om samen te werken en gecentraliseerde product- en marketinginformatie realtime te delen met teamleden van verschillende locaties over de hele wereld.
- Het maakt een betere communicatie mogelijk met interne en externe belanghebbenden, waaronder klanten, partners, leveranciers en leden van het kanaal, door workflows te automatiseren en gemakkelijk toegang te bieden tot belangrijke informatie en documenten van verschillende afdelingen.
Wat zijn de voor- en nadelen van het gebruik van een PIM-systeem versus een spreadsheet- of databaseoplossing?
- PIM-systemen zijn speciaal gebouwd voor het beheer van productinformatie, terwijl spreadsheet- en database oplossingen hier niet specifiek voor zijn ontworpen.
- Spreadsheets en databases zijn doorgaans beperkt in termen van gegevens opslagcapaciteit – zij maken het niet mogelijk grote hoeveelheden gegevens in real time te delen en zijn niet toegankelijk op meerdere apparaten.
- Spreadsheets missen de mogelijkheid om marketingcampagnes te volgen en te beheren en product verkopen en promoties effectief bij te houden. Bovendien zijn ze niet schaalbaar en kunnen ze voor bedrijven veiligheids- en compliance problemen opleveren wanneer ze proberen te voldoen aan gegevensbescherming en privacy wetgeving zoals GDPR.
- PIM-systemen zijn duurder dan spreadsheet- en databaseoplossingen, maar ze bieden meer flexibiliteit en functionaliteit.
Explosieve groei van gegevens: Hoe kan een PIM-systeem helpen dit effectief te beheren?
Met de explosieve groei van de technologiesector in de afgelopen jaren is ook het aantal bedrijven dat digitale kanalen gebruikt om producten en diensten te verkopen sterk toegenomen. Om in deze omgeving te gedijen, moeten bedrijven rechtstreeks contact kunnen leggen met hun klanten via de digitale kanalen van hun voorkeur en aantrekkelijke merkervaringen ontwikkelen om hun klantenbestand te laten groeien en de klantentrouw te vergroten.
Hoe zijn de gegevens in een PIM-systeem gestructureerd?
Producten hebben een sku, beschrijving, prijs, betalingstype, hoeveelheid details etc dus het is vrij eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen, producten worden opgeslagen op een server en zijn overal toegankelijk.
Hoe evolueren PIM-systemen?
PIM-systemen en de technologie als geheel worden steeds verfijnder en geavanceerder naarmate consumenten meer verwachten van hun online winkelervaring. Ze worden ook veel gebruiksvriendelijker voor kleine bedrijven. Dit betekent dat PIM-systemen betaalbaarder en toegankelijker worden, waardoor ze een betere keuze worden voor bedrijven van elke omvang.
Implementatiegids
Hoe kunt u een PIM-systeem voor uw bedrijf implementeren? Hieronder volgen enkele praktische tips voor de implementatie van een PIM-systeem.
1.De beste manier om een PIM systeem te implementeren is te werken met een ervaren leverancier die uw oplossing snel en naadloos kan implementeren met minimale verstoring van uw bedrijf.
2.De meeste bedrijven geven de voorkeur aan een cloud-hosted oplossing omdat deze snel op te zetten is en geen grote investeringen of technische kennis vereist zoals het opzetten van cloud infrastructuur. Het is ook gemakkelijk om op- of af te schalen, afhankelijk van uw behoeften, en u hebt overal toegang tot uw gegevens via een cloudservice.
3.Als u op zoek bent naar een volledige kant-en-klare oplossing, zoek dan een partner die alles wat u nodig hebt in één pakket aanbiedt, inclusief software, infrastructuur en ondersteuning van diensten om u te helpen.
4.Maak een lijst van uw eisen en zoek een leverancier die daarin gespecialiseerd is, zodat u een oplossing kiest die werkt voor uw bedrijf.
5.Zodra u een leverancier hebt gekozen, moet u een account aanmaken en beginnen met het installatieproces.
7.Herzie en evalueer uw prestaties om er zeker van te zijn dat u het meeste uit uw nieuwe oplossing haalt en uw rendement op investering kunt maximaliseren.
Onze PIM oplossing
Met onze PIM-oplossing kunt u al uw productgegevens op één plaats beheren, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is – het runnen van uw bedrijf. Met onze cloud-gebaseerde oplossing kunt u gemakkelijk producten, voorraden en bestellingen beheren vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
Wat is WISEPIM?
WISEPIM is een krachtige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het beheer van productgegevens waarmee u eenvoudig inventaris, bestellingen, klanten en andere gegevens op één plaats kunt beheren. Met WISEPIM kunt u productgegevens verrijken, nieuwe AI-gestuurde inhoud creëren en zelfs nieuwe toepassingen maken van onze productgegevens via API. WISEPIM is ontworpen met de kleine ondernemer in gedachten en zit boordevol functies om uw leven gemakkelijker te maken. Een schaalvergroting is eenvoudig omdat WISEPIM kan worden gebruikt als een standalone product of geïntegreerd met zakelijke apps van derden via onze platform-API.
We ondersteunen momenteel veel e-commerce platforms. Waaronder Magento 2, Lightspeed eCom, Shopify, CCV shop en WooCommerce. Multiplatform ondersteuning is een enorm voordeel ten opzichte van traditionele PIM systemen omdat: 1) u vendor lock-in voorkomt, zodat u in de toekomst van platform kunt wisselen zonder dat dit gevolgen heeft voor uw vermogen om uw productgegevens up-to-date te houden; 2) u niet al uw gegevens van het ene naar het andere platform hoeft te migreren; 3) de leercurve lager is wanneer u uw gegevens van het ene naar het andere platform verplaatst. 4) u kunt gebruik maken van uw bestaande workflows en integraties in uw e-commercewinkel, zodat u niet alles opnieuw hoeft te creëren met een nieuw platform.
Hoe krijgen we leveranciersgegevens in ons PIM-systeem?
Om leveranciersgegevens in ons PIM-systeem te krijgen, moet u leveranciersgegevens rechtstreeks uploaden naar uw e-commerce site via de admin-interface of via API-oproepen en vervolgens de gegevens synchroniseren met ons systeem. Deze gegevens kunnen ook in het formaat TXT of CSV zijn. Het importproces kan handmatig worden uitgevoerd of met behulp van een app van derden om het proces te automatiseren.
We hebben ook een functie in ons systeem waarmee u leveranciersgegevens van de e-commerce sites van uw concurrenten kunt halen. De gegevens kunnen dan worden gebruikt om productwaarschuwingen, vergelijkingstabellen en ander verkoop- en marketing materiaal te creëren dat u kunt gebruiken om uw producten online te verkopen.
De toekomst?
In de toekomst zal AI en PIM systemen een grote rol gaan spelen. Wij deden een interview voor online retailer en gaven meer voorbeelden over AI en PIM sytemen.
Externe bronnen:
https://www.ecommercenews.nl/pim-systeem/